Prezenční listina

Stejně jako v agendě oznámení je možné do prezenční listiny (podle požadovaných kriterií), vybrat z dostupných agend nebo importem z Excelu (v předepsaném formátu) seznam lidí, kterým bude pozvánka odeslána.

Pozvánky jsou rozesílány prostřednictvím agendy  Oznámení na terminály . Pokud má pracovník v agendě  Pracovníci   vyplněnou e-mailovou adresu, je pozvánka odeslána i prostřednictvím e-mailu. Pracovníci potvrzují přijetí pozvánky osobním čipem na terminálu nebo kliknutím na potvrzovací odkaz v obdrženém e-mailu.

Prezenční listinu lze vytisknout. Během akce mohou pracovníci přítomnost na akci potvrdit osobním čipem na prezenčním terminálu nebo podpisem do prezenční listiny. Oprávněný pracovník má možnost podle podpisů v prezenční listině označit přítomnost na akci  těm pracovníkům, kteří se na prezenční listinu podepsali a nezaevidovali účast na akci osobním čipem na terminálu.

Vlastnosti prezenční listiny

• Číslo - číslo prezenční listiny je povinné.
• Název prezenční listiny - název prezenční listiny je povinný.
• Datum akce - datum akce je povinný údaj.
• Text - text, popisující akci.
• Plánovaná délka - plánovaná doba trvání akce.
• Kategorie - uživatelem editovatelný číselník kategorií akcí.
• Akce proběhla - zatržítko informující o tom, zda akce proběhla.
• Autor - pouze pro čtení, obsahuje informaci o tom, kdo prezenční listinu založil nebo naposledy editoval.